コンサルティングのべからず集 - ITコーディネータ協会（ITCA）

「コンサルティングのべからず集」

分類番号

Ｂ１９

【投稿者】

投稿者

鈴木　勘一郎

認定番号

０００９５７２００１Ｃ

会社名・団体名

べからずの場面

□ビジネスマナー	■プレゼンテーション
□訪問／メール	□助言／アドバイス	□トレーニング／研修
□提案する場合	□依頼をうける場合	□アフターフォロー

【～べからず】

説明のポイントは、４つ以上に増やすべからず

【理由】

　冗長なプレゼンテーションは、百害あって一利なしである。簡潔かつ効果的にプレゼン内容を伝える方法に、「３つのポイント」という手法がある。人間の認知能力には限りがあり、１０個よりは７つ、７つよりは５つ、５つよりは３つくらいの要点に絞られていた方が理解しやすいというのは、誰しも感じるところである。私の経験的では、大きな項目としては３つくらいが最適である。３というのは鼎を構成する数字であり、物事が安定的な様を示している。２つでは足りないが、４つでは多い。また３つの大項目のそれぞれの下に３つ前後の小項目がぶら下がっていれば、実際には９～１０個の要素をシステマティックに理解してもらうことが可能になる。さらに、文章の書き方として昔から「起承転結」の４段階が薦められているが、プレゼンテーションの場合にはむしろ「起承結」が効果的である。冒頭の「問題提起」、その「詳しい説明」、そして最後の「まとめ」という流れは、非常にすっきりとして効果的である。これも「３つのポイント」の応用編である。